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陕西移动客服呼叫中心陈冬:我是投诉处理专家
发布时间: 2013/7/30 19:45:07 点击次数:13495   作者:呼叫中心
有这样一群人,他们守候在热线电话旁边,他们端坐在营业厅台席后面……在你需要的时候,他们能够用声音传递微笑,他们用热情为你服务。他们,就是中国移动一线客户服务员工。无论寒冬酷暑,他们都在营业厅里为你送上贴心服务;无论深夜凌晨,他们都在电话那头倾听你的困难,解决你的问题。客户满意而归,他们隐姓埋名。在这些普通的客户服务人员身上体现了平凡之美、奉献之美、服务之美,他们在“最美移动人”的榜单上拥有一席之地!

  【美丽宣言】

  处理客户问题绝不拖到第二天!

  陈冬病了,需要做手术。

  陕西移动客户服务中心领导第一时间找陈冬详细询问了他的病情,提出要在中心为他募捐。但是,让领导感到意外的是,陈冬婉拒了:“我不愿因个人原因,给中心和身边的同事带来不便。”无论怎么劝,陈冬就是不同意。

  然而陈冬要做手术的消息在陕西移动客户服务中心不胫而走,同事们纷纷自发组织捐款、义卖,帮助陈冬渡过难关。在陈冬住院期间,不少同事还自发成立了护理小分队24小时轮流照料陈冬。“我们为什么这样对待陈冬?因为他是我们身边真正最美的移动人!”

  走进陕西移动客户服务中心八楼的投诉处理区,你总会看到一个瘦弱的身影,忙碌地穿梭在蓝色坐席之中,他就是投诉优化管理员陈冬。陈冬2004年进入客户服务中心,从一名普通的话务员做起,2006年改做投诉优化管理。

  作为多年与客户投诉打交道的老客服人,陈冬养成了“把客户问题处理在当天”的工作习惯。

  然而,近两年,数据业务种类多,环节复杂,对投诉的处理带来了前所未有的挑战。陈冬在担任数据业务投诉处理班班长期间,逐一梳理了各类数据业务投诉的受理、处理流程,快速为处理人员制定了规范的解释口径,有效控制了投诉升级现象,多项关键指标得到了显著改善,此前的升级投诉率由0.041%降到了0.011%,处理及时率由72%提高到93.1%,工单处理差错率由8.9%降至1.89% 。

  传统的投诉处理方式,耗费人力多、处理时限长、处理效率低。陈冬利用业余时间梳理各类型投诉处理流程,提出优化、改善建议,陕西移动率先开展的投诉处理追踪回访流程实施后降低了23%的网络投诉量,降低客户重复投诉率达到4%,这种流程被集团公司在全国推广。

  为提升投诉处理质量,客服中心近两年将投诉处理工作重点放在了现场解决。陈冬再一次勇挑重担,收集在投诉处理过程中可优化的系统功能,并提出数十项合理化建议,获取三十余项投诉处理支撑权限,逐步前移至专席。大幅提升了处理员、专席现场解决客户问题的能力,还大幅减少了数据业务、费用投诉,仅数据业务的投诉量年降幅就达到了47%。

  自有增值业务及梦网原有的退费操作界面,操作流程相对复杂,准确性不高,影响了一线员工的工作效率。陈冬提出了退费系统优化方案,由账单出账后退费,改为实时一键退费,使退费操作时间由2~3分钟/笔,降至30秒/笔以下,准确率也达到了100%,月均节约2500个工时,同时还避免了客户因退费未及时到账而引起的投诉产生,得以在全省推广。

  陈冬是个聪明、好学、热心的人。不论是前台话务员、投诉处理员,还是兄弟单位同事,不论是在上班时间还是休息时间,只要你在工作中遇到与业务知识、投诉处理相关的疑难问题问到陈冬,他都会热情、耐心地帮忙处理。每每遇到疑难问题,大家都乐意请教他,因为问题到了他的手里都能迎刃而解,他不仅告诉你怎么做,还会告诉你为什么这么做。

  陈冬曾经患有严重的强直性脊柱炎,在与病痛斗争的几年中,他从未流露出一丝痛苦,在同事眼里,陈冬总是带着春天般的笑脸。

  陈冬出院后,上班了。

  领导考虑到陈冬病刚愈,提出减少他的工作量,陈冬拒绝了:“我的岗位很普通,九年里,公司为我提供了一个又一个锻炼、成长的机会,我得到了公司、同事很多的照顾,我的身体没问题,让我再多做些事吧。”



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